Toute votre école, au même endroit.
Élèves, inscriptions, paiements, notes, bulletins, emplois du temps, présences et personnel : une seule application en ligne, pensée pour les écoles privées d'Afrique francophone.
Rien à installer : Klassia s'ouvre dans un navigateur, sur l'ordinateur du secrétariat comme sur le téléphone d'un parent.
Une information saisie une seule fois
L'élève inscrit au secrétariat apparaît aussitôt à la caisse, dans la liste d'appel, dans le carnet de notes et sur sa carte scolaire. Le paiement encaissé met à jour son solde et le tableau de bord. La note validée entre dans la moyenne, le rang et le bulletin.
Personne ne recopie, donc personne ne se trompe en recopiant.
- InscriptionSaisie une fois au secrétariat
- CaisseSolde et reste à payer à jour
- Liste d'appelL'élève est dans sa classe
- Carnet de notesPrêt pour les évaluations
- BulletinMoyenne, rang, assiduité
- Carte scolaireImprimée avec son code QR
Ce que Klassia change au quotidien
Une caisse sans mauvaise surprise
Le reste à payer de chaque élève est calculé automatiquement, réductions déduites. On ne peut pas encaisser plus que ce qui est dû, ni enregistrer deux fois le même paiement. Chaque reçu est numéroté par le système.
Des bulletins que les parents peuvent vérifier
Moyennes, coefficients, rangs et appréciations sont calculés d'après vos règles. Les arrondis sont faits pour qu'un parent refasse le calcul à la main et retombe sur le même résultat. Et les notes partent vers EducMaster sans être ressaisies.
Savoir à tout moment qui doit quoi
Situation financière globale, par classe et par élève. Liste des retardataires imprimable, et délais de paiement accordés bien visibles.
Des emplois du temps sans conflit
Klassia refuse de placer un enseignant ou une salle à deux endroits à la même heure, et dit précisément ce qui occupe déjà la place.
Une paie suivie, des avances tracées
Grilles de salaire, versements mensuels, avances retenues automatiquement sur les salaires suivants, bulletins de paie et attestations imprimables.
Chacun à sa place
La secrétaire, le comptable, l'enseignant et le directeur ne voient et ne font que ce qui les concerne. Les droits se règlent par rôle, et même personne par personne.
Dix espaces de travail
Regroupés comme on travaille réellement dans une école, avec un espace réservé aux familles.
Élèves et familles
Dossiers, parents et tuteurs, inscriptions une par une ou par import d'un tableur, cartes scolaires avec code QR.
Scolarité et paiements
Frais par niveau, échéancier en tranches, encaissement guidé, reçus numérotés, bourses, moratoires, états financiers.
Notes et bulletins
Matières et coefficients, évaluations sur le barème de votre choix, circuit de validation, moyennes, rangs, bulletins de toute une classe en une fois, fichiers de notes prêts à charger sur EducMaster.
Emploi du temps
Grille horaire de l'établissement, construction classe par classe, refus des doubles réservations, vue par enseignant, volume horaire.
Présences et absences
Appel par classe, par demi-journée ou par matière. Justificatifs traités dans une file claire, rapports imprimables, assiduité reportée sur le bulletin.
Personnel et paie
Dossiers du personnel, affectation des enseignants, grilles de salaire, paie mensuelle, avances retenues automatiquement, bulletins de paie.
Organisation de l'école
Années scolaires, cycles, niveaux et classes créés en série, identité de l'établissement reprise sur tous les documents.
Tableau de bord
Élèves inscrits, total encaissé, taux de recouvrement, derniers inscrits et derniers paiements dès l'ouverture.
Comptes et droits d'accès
Rôles prêts à l'emploi, matrice des droits, exceptions individuelles, suspension d'un compte en un clic.
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Pour les familles
Espace parents
Notes publiées, bulletins, absences, emploi du temps, frais et reçus, sur le téléphone du parent. Ouvert par l'école, parent par parent.
Les documents que Klassia imprime pour vous
Reçu de paiement
Numéro unique, montant en chiffres et en lettres, ce qui était dû, ce qui est payé, ce qui reste, et un code QR de vérification.
Bulletin de notes
Notes par matière, coefficients, moyenne, rang, appréciations, moyenne de la classe, assiduité et décision du conseil.
Carte scolaire
Photo, identité, classe, année, coordonnées de l'école au verso, code QR de vérification. Planche A4 ou carte à l'unité.
Emploi du temps
Par classe, à afficher au mur, ou par enseignant, avec matières, salles, pauses et volume horaire.
Bulletin de paie
Salaire de base, indemnités, primes, retenues, avance retenue, net à payer en chiffres et en lettres.
Listes et rapports
Retardataires de paiement, rapports d'absences, et toutes les listes exportables vers un tableur.
Une école confie à son logiciel l'argent des familles et les données de mineurs
Klassia est construit en conséquence.
Des données séparées par école
Chaque établissement ne voit que ses propres élèves, paiements et comptes, même lorsque plusieurs écoles utilisent la plateforme.
Des reçus et des cartes infalsifiables
Le code QR ouvre une page de vérification dont le lien est protégé : impossible de le fabriquer ou de consulter le reçu d'un autre en changeant un chiffre.
Des notes qui ne bougent plus
Une fois l'évaluation validée, ses notes sont figées, et chaque étape du circuit garde la trace de qui a fait quoi.
Une caisse qui ne double pas
Numéros de reçu attribués par le système, sans trou ni doublon. Un double clic n'enregistre pas deux paiements.
Les photos des élèves ne sont pas publiques
Le portrait d'un mineur n'est visible que par le personnel connecté de son école et par ses propres parents.
Un espace parents cloisonné
Connaître le numéro d'un parent ne suffit pas : l'accès s'ouvre par un code remis par l'école, et un parent ne voit que ses enfants.
L'offre
Un abonnement annuel, par année scolaire, qui comprend tout ce dont l'école a besoin pour fonctionner. Pas de licence à acheter, pas de serveur à installer, pas de module à payer en plus.
- L'application complète : les dix espaces de travail, sans fonctionnalité réservée à une formule supérieure
- Un nombre illimité de comptes pour votre équipe
- L'espace parents pour toutes les familles de l'école
- L'hébergement et les sauvegardes
- Le paramétrage de départ : cycles, classes, tarifs, matières, coefficients, règles de calcul
- La reprise de vos listes existantes depuis vos fichiers tableur
- La formation de votre équipe, sur place
- L'assistance pendant l'année scolaire
- Les mises à jour et les améliorations, sans supplément
Le tarif
Il dépend de la taille de votre école, parce qu'un établissement de 120 élèves et un complexe de 900 n'ont pas les mêmes besoins.
Nous vous le communiquons dès le premier échange, par message ou lors de la démonstration, sans engagement de votre part.
L'abonnement se règle par année scolaire, au moment où l'école encaisse les inscriptions.
Écoles pilotes
Klassia ouvre cette année à un nombre limité d'établissements pilotes, à des conditions particulières, en échange de retours d'usage réguliers. Si votre école est intéressée, dites-le dans votre message.
La mise en route
Elle suit l'ordre naturel de la rentrée. Vous fournissez les informations, nous faisons la saisie et le paramétrage avec vous.
L'établissement
Nom, sigle, logo et coordonnées, repris ensuite sur tous vos documents.
L'année et la structure
Année scolaire, cycles, niveaux et classes.
Les tarifs
Frais d'inscription et de scolarité par niveau, frais annexes, échéancier et modes de paiement.
Les élèves
Import ou saisie des élèves et de leurs parents, puis inscription dans les classes.
La pédagogie
Matières et coefficients, périodes, types d'évaluation, barème d'appréciations, règles de calcul.
Le personnel
Fonctions, employés, affectation des enseignants, grilles de salaire.
L'emploi du temps
Grille horaire de l'établissement, puis placement des cours.
Les comptes
Un compte par membre de l'équipe, avec son rôle et ses droits.
Faut-il installer un logiciel sur nos ordinateurs ?
Non. Klassia s'ouvre dans un navigateur web, avec un identifiant et un mot de passe.
Nos données sont-elles séparées de celles des autres écoles ?
Oui. Chaque établissement a son propre espace : aucune autre école ne voit vos élèves, vos paiements ou vos comptes.
Peut-on gérer le primaire et le secondaire dans le même établissement ?
Oui. Chaque cycle garde ses niveaux, ses périodes et ses règles de calcul.
Notre école fonctionne en double flux. Est-ce géré ?
Oui. Les classes du matin et de l'après-midi ont chacune leur grille horaire et leur emploi du temps.
Les parents paient en plusieurs fois. Comment ça se passe ?
Vous définissez les tranches et leurs dates. Chaque paiement se déduit du reste dû, et le reçu indique ce qui reste à régler.
Peut-on accorder des bourses, des réductions ou des délais ?
Oui, par élève et avec leur motif. Les réductions se déduisent automatiquement de la scolarité due. Un délai accordé est enregistré avec sa date limite, et l'élève apparaît comme « sous moratoire » dans la liste des retardataires.
Comment sont calculées les moyennes ?
Selon les règles que vous choisissez : formule en usage dans le secondaire béninois, moyenne simple ou pondérée, coefficients par classe, traitement des absences. Les bulletins se vérifient à la main.
Faut-il encore ressaisir les notes dans EducMaster ?
Non. À chaque trimestre ou semestre, Klassia prépare pour chaque classe le fichier d'import de notes au modèle d'EducMaster, primaire ou secondaire, avec les matricules des élèves et les mêmes chiffres que les bulletins. Vous le chargez sur la plateforme, sans rien recopier.
Un enseignant peut-il modifier une note après coup ?
Tant que l'évaluation est en brouillon, oui. Une fois validée par la direction, les notes sont figées.
Doit-on tout ressaisir pour commencer ?
Non. Vos listes d'élèves et vos inscriptions s'importent depuis un fichier tableur.
Un employé part. Que devient son accès ?
Son compte se suspend en un clic. Son historique, paie et notes saisies, reste consultable.
Dans quelle langue et quelle monnaie ?
En français, et en francs CFA, sans centimes.
Combien coûte l'abonnement ?
Le tarif dépend du nombre d'élèves de l'établissement. Écrivez-nous ou demandez une démonstration : nous vous l'indiquons directement, sans engagement.
Voir Klassia sur une vraie école de démonstration
Une démonstration dure une vingtaine de minutes, dans votre bureau ou par téléphone. Vous repartez avec le tarif exact pour votre effectif.
- WhatsApp et appels+229 01 54 67 85 65
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- Où nous trouverCotonou, Bénin